不少采购负责人对"需求调查"这个概念还停留在"填张表交上去"的印象里。实际上，采购需求调查是政府采购的第一步，也是决定整个采购项目能否顺利完成的关键环节。搞不清楚这一点，后面会出大问题。
需求调查的法律地位
《政府采购法》和《政府采购需求管理办法》明确要求，采购人应当在采购活动开始前，对采购对象的市场技术或服务水平、供应、价格等情况进行市场调查。这不是可选项，是法定程序。
需求调查的质量直接决定采购文件的编制质量。需求写得不准，要么废标，要么招来质疑投诉，后期补救成本极高。
需求调查解决什么问题
第一个问题是"买什么"——市场上有哪些产品或服务能满足使用需求，价格区间在哪里，有哪些主流品牌和规格。
第二个问题是"多少钱"——同类项目的历史成交价格是多少，合理的预算区间在哪里，防止预算脱离市场实际。
第三个问题是"怎么买"——采用什么采购方式、什么评分规则最合适，是公开招标还是竞争性磋商，这些决策都需要需求调查的数据支撑。
谁来做需求调查
采购人是需求调查的第一责任主体。采购人可以直接自己做，也可以委托采购代理机构代为开展。但无论谁做，采购人对需求调查的结果负责。
易必德需求调查工具提供标准化的调查流程和数据支撑，帮助采购人快速、规范地完成需求调查，满足法规要求的同时提升效率。
常见问题解答（FAQ）
Q：需求调查必须在什么时候完成？
A：原则上应在采购项目立项后、编制采购文件前完成。也就是说，需求调查是采购准备阶段的第一件事，必须在写招标文件之前做完。
Q：小额采购也需要做需求调查吗？
A：《政府采购需求管理办法》对不同金额项目有差异化要求。集中采购目录内的标准品目通常有统一标准，但目录外的项目无论金额大小，建议都做需求调查以降低风险。
Q：需求调查报告需要存档吗？
A：必须存档。需求调查的原始数据、分析过程、结论建议都应作为采购档案的一部分保存，财政检查时会抽查这些材料。
相关产品推荐
→ 采购需求调查
→ 智能询价
→ 问卷调查
→委托调查
