标书格式要求有哪些?
标书的每一处签章和格式要求,背后都对应一条废标条款。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力,由同一专业的单位组成的联合体按照资质等级较低的单位确定资质等级。开标时投标人未按规定时间和要求完成解密的,按招标文件约定处理,通常视为撤回投标文件。
签章与授权材料的规范做法
需要逐页盖骑缝章或每页盖章的,按招标文件要求执行,少一页都可能被认定为不符合格式要求。
签章前先确认公章名称与营业执照一致,用错分公司章是常见错误。
需要批量处理时,投标文件智能查重系统(跳转:投标文件智能查重系统)能把重复判断压到最低。
区域项目的特殊要求
涉及本地备案或许可的,要确认企业是否已完成相关手续,临时办理来不及。
拿不准的格式问题在答疑期提出,得到书面答复后再执行。
标书的常见错漏可以在投标文件智能查重系统(跳转:投标文件智能查重系统)里设成必检项,避免临场遗漏。
纸质与电子的关系
以招标文件要求为准:要求电子投标的,纸质件不具有法定效力;要求纸质或双轨的,按要求分别准备。
双轨项目要确保电子件与纸质件内容一致,不一致时按文件约定处理,通常以电子件为准。
时间投入的分配
复杂工程或大型服务项目周期更长,涉及联合体、分包、样品的还要额外预留协调时间。
临时接到的项目要先评估时间是否够,不够就放弃,仓促应标质量无法保证。
需要同步看商机的,可以配合数智招采平台(跳转:数智招采平台)一起用。
编制标书时问得最多的问题
问:评标时被要求澄清能改内容吗
答:只能解释不能修改,借澄清补材料或调报价是不允许的。
问:电子标书太大怎么压缩
答:压图片是最有效的办法,同时清理重复插入的证书扫描件。
问:投标文件必须由谁签署
答:法定代表人本人签或授权代理人签都可以,授权的必须附委托书并加盖公章。
标书相关的延伸问题
问:同专业组成的联合体资质怎么认定
答:取低不取高,这一点很多企业组队时会算错。
问:电子签名和手写签名效力一样吗
答:符合规定条件的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。
问:解密超时会有什么后果
答:后果很严重,所以远程解密要预留冗余时间并准备备用网络。
标书是企业能力的书面呈现,条理清楚本身就是一种专业度的证明。需要固化成流程的,可以从投标文件智能查重系统(跳转:投标文件智能查重系统)入手。



