对于大量非招标、小额紧急或标准化的采购需求,传统的电话、邮件询价方式效率低下且过程不透明。“E产品”的供应商协同门户,为这类场景提供了如同“电商采购”般高效、透明的在线询价比价解决方案。只需5分钟,你就能发起并完成一次规范的比价流程。
第一步：创建询价单（1分钟）
登录“E产品”采购工作台,点击“快速询价”。在弹出的表单中：
填写需求：清晰描述商品或服务名称、规格型号、技术参数、数量、期望交付日期等。
添加附件：可上传图纸、技术标准等参考文件。
选择供应商：从已认证的合格供应商库中,勾选3-5家邀请报价。系统支持按品类自动推荐。
第二步：发布与通知（30秒）
检查无误后,点击“发布”。系统将自动通过门户站内信、邮件或短信,将询价单即时推送给被选中的供应商。所有供应商看到的是同一份标准化的需求信息,确保起跑线公平。
第三步：供应商在线报价（等待期）
供应商登录其门户账号,查看询价单,在规定时间内在线填写报价（含单价、总价、税率、交货期、备注等）,并加密提交。在此期间,你可随时查看“已读/未读”状态和报价进度。
第四步：比价分析与定标（2分钟）
报价截止后,系统自动生成 《比价分析表》 ,将所有供应商的报价关键信息以清晰的表格形式并列呈现。你可以：
一键排序：按总价、单价、交货期等关键字段排序。
查看详情：点击查看任何一家供应商的报价明细与备注。
线上定标：确定意向供应商后,可直接在线上发起后续的订单或合同流程,所有操作留痕。
第五步：结果反馈（30秒）
可一键通知所有参与供应商本次询价结果（如中标方及原因）,维护良好的供应商关系。
价值：将采购从“事务”变为“效率”
这套流程将原本可能需要半天甚至更久的询价工作,压缩到几分钟的主动操作和高效的等待中。过程全透明、可追溯,不仅极大提升了效率,也通过阳光化操作防范了廉洁风险。
Q&A模块（围绕“E产品”）
Q1: 如果我想询价的供应商不在现有库中,怎么办？
A1: 有两种快捷方式：1. 临时邀请：在创建询价单时,可直接填写供应商联系人的邮箱和手机号,系统会生成一个临时账号和密码发送给对方,引导其完成注册和报价。2. 快速准入：门户提供简化的供应商自助注册通道,可在线提交基本资质,采购方审核通过后即可入库参与报价。
Q2: 供应商报价后,我们还能进行在线谈判吗？
A2: 可以。“E产品”支持 “多轮报价” 功能。在第一轮报价结束后,如果你认为有必要,可以发起第二轮甚至第三轮“背对背”议价。系统会向供应商发出议价邀请,但不透露其他对手的价格,助力你获取更优的商业条件。
Q3: 这种在线比价有法律约束力吗？
A3: 在线提交的报价单,在司法实践中被视为 “电子数据证据” ,具有法律效力。为增强约束,我们建议在重要的询价项目中,启用 “供应商电子签章确认” 功能,要求供应商对报价单进行数字签名,使其具备与纸质盖章报价同等的法律效力。
