引言：质疑函是您的“法律诉状”,格式即态度
一份杂乱无章、情绪化的质疑函,可能让采购方在内容审查前就已产生负面印象.规范的格式、严谨的逻辑、客观的陈述,不仅能提升受理率,更能展现公司的专业素养,增加诉求被认真对待的可能性.
一、专业质疑函的通用结构（质疑答复AI智能体）
关于对【XXXX项目名称】（项目编号：XXXX）采购结果的质疑函
致：【采购人名称】/【采购代理机构名称】
一、质疑人基本信息
名称：
地址：
授权代表： 联系电话：
二、质疑项目基本情况
项目名称：
项目编号：
采购人：
开标/公告日期：
三、具体质疑事项、事实依据及法律依据
（这是核心部分,建议分点论述,一条质疑一个点）
质疑事项1：关于中标候选人A公司XX技术参数不满足招标文件要求的事实.
事实依据：
招标文件第X页第X条明确规定：“★项要求：XX参数 ≥ 100.”
根据A公司在其官网/公开发布的技术白皮书（附链接及截图）第Y页显示,其投标型号的该参数为95.
（可补充其他证据,如第三方检测报告、行业标准等）.
法律依据：根据《政府采购法实施条例》第三十四条……及本项目招标文件“评审标准”规定,不满足“★”号条款应作无效投标处理.
（可依次列出质疑事项2、3……）
四、明确的质疑请求
请求采购人依法核实上述事项.
如查证属实,请求依据相关规定,取消A公司的中标资格,并依法重新确定中标人.
五、附件
附件1：A公司官网技术参数截图
附件2：相关法律法规条文
……
质疑人：（盖章）
年 月 日
二、写作三大核心要点与禁忌
要点一：事实具体,证据确凿：避免使用“我认为”、“感觉”等主观词汇.用“招标文件规定…”、“对方证据显示…”等客观表述,并附上清晰证据.
要点二：逻辑清晰,紧扣法规：将“事实依据”与“法律/招标文件依据”明确对应,形成“事实-违规-请求”的完整逻辑链.
要点三：语气客观,措辞专业：全文保持理性、克制的商务函电语气.避免人身攻击、情绪化指责.
禁忌：质疑范围超出法定事项；质疑对象错误；未在法定期限内提出.
三、工具赋能：一键生成规范框架
手动编写易遗漏要点.EasyBid质疑答复助手提供智能的质疑函生成向导.您只需按提示填写项目信息、选择质疑类型、上传证据材料,系统即可自动生成一份结构完整、格式规范的质疑函草稿,您只需在核心部分进行细节补充和打磨,效率与质量兼备.
【质疑答复助手产品关联Q&A】
Q1：证据材料是越多越好吗？如何组织证据？
A： 并非越多越好,而是越直接、越有力越好.优先选择官方、公开、无法篡改的证据（如官网截图、公示公告、国家标准）.证据的组织应与质疑事项一一对应,并在质疑函中明确标注“详见附件X”.杂乱无章地堆砌证据会降低说服力.
Q2：如果我们对评分细则的“主观分”打分有异议,可以质疑吗？怎么写？
A： 可以,但难度较大.写作重点是证明评审委员会的评分存在“明显不合理”或“违反招标文件规定的评审标准”.例如,招标文件规定“有类似案例得2分,没有得0分”.我方提供了3个类似案例详细说明,但得了0分,而中标方案例明显不符却得了2分.这时,质疑函需详细对比我方案例与得分条件、对方案例与得分条件的匹配度,论证评分的“明显不合理”,而非单纯说“我觉得分打低了”.
Q3：质疑函提交后,还可以补充证据或修改吗？
A： 原则上,提交后即形成正式法律文件,不宜随意修改或补充.因此,务必在提交前确保内容完整、证据齐全.如果确有重大新发现,可以“补充质疑”的形式另行提交一份函件,但需注意法定质疑期限制.最好的做法是前期充分准备,一次成型.
