
一个采购项目,采购人要跑多少环节?供应商要等几个电话通知?评审专家要搬几摞标书去现场?这一期,我们把一个采购项目拆开,看看三类角色是怎样在同一个系统里,把全流程线上跑完的。
一个平台,三类角色协同
一个采购项目,涉及多方参与。易小采以同一套系统,为三类角色提供协同工作台,数据实时互通、流程自动流转。
采购人 · 管流程
从采购申请到结果公告,全流程线上办理
供应商 · 跟进度
报名、投标、开标一网通办,进度随时可查
评审专家 · 做评审
在线阅标、审查、独立打分,一台电脑完成
采购人端:从立项到中标通知书
采购人负责把项目从立项一路推进到发出中标通知书。下面五个关键操作,全部在同一系统里闭环完成。
①立项与审批 · 在线流转
采购需求提交后,流程自动流转至审批节点,相关角色在线审阅、一键通过,立项结果实时回写,免去线下签批与来回跑动。

② 编制采购文件
在线编辑技术参数与评标办法,格式规范、一次成型,编制过程全程留痕。

③ 发布招标公告 · 同步推送
核对无误后一键发布,公告同步推送给已入库供应商,发布时间与对象全程留痕可查。

④ 开启开标 · 组建评委会
到开标节点,采购人在系统上开启开标大厅、结束开标;同时在线组建评审委员会,系统按规则自动回避、指定组长。开标与组委,一步到位。


⑤ 结果公告 · 中标通知书
评审结束后,采购人发布结果公告并向中标供应商发出中标通知书,从立项到通知书,全流程在同一系统闭环。

供应商端:投标全程在线
供应商从看到公告到开标,全程不用跑腿。下面四个关键操作,系统里一网通办。
① 在线报名
收到公告提醒后,在供应商工作台一键报名,系统自动记录报名信息,状态实时更新。

② 下载标书
报名通过后在线下载电子标书,无需现场领取,随时可查、随时可看。

③ 上传投标(设密钥)
按模板编制响应文件并上传,可设置解密密钥保障文件安全,提交即锁定。

④ 在线解密开标
到达开标时间,系统自动解密、实时开标,开标过程与报价进度全程可见,不用苦等电话。

评审专家端:在线完成评标
专家从收到任务到提交结果,一台电脑全部搞定。下面三个关键操作,线上独立完成。
① 接收评审任务
收到系统推送的评审任务通知,查看项目概况与回避信息,确认参评后进入评审工作台。

② 查看文件 · 审查资质
在线调阅各供应商响应文件,系统辅助审查资质与符合性,疑点标红提示,审查更高效。

③ 独立打分 · 提交结果
按评标办法独立打分,提交后结果自动汇总、生成评审报告与结果公告,全过程留痕。

四大AI智能体,辅助全流程
AI智能编制
辅助生成合规
采购文件
AI智能审查
自动核查资质
与符合性
AI智能评标
辅助打分
与风险预警
AI智能问答
随时解答操作
与政策
易小采让每一次采购都高效合规!
流程支撑价值
和传统的线下采购相比,易小采把原本靠电话、跑腿、纸质流转的环节全部搬进系统:节点自动流转,不再手工催办;状态实时可见,不再反复问进度;操作全程留痕,审计随时可查。流程的标准化,正是下方四大价值的来源。
规范
统一采购业务流程标准
高效
节点自动流转不催办
透明
全过程状态可视可查
留痕
关键节点可追溯审计
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